قرارداد هم بنیان‌گذاران یکی از قراردادهای ضروری در حوزه های استارتاپ و کسب‌وکارهای جدید است

این که کسی بتواند در قرن بیست و یک بدون یاری گرفتن از دیگران کسب‌وکاری را برنامه‌ریزی کند کمی مشکل و دور از انتظار به نظر می‌رسد. پس امروزه برای راه اندازی کسب‌وکار نیاز به شریک و هم فکر وجود دارد اما این انگیزه اولیه برای شروع و همکاری کافی نیست چرا؟ چون بیشتر استارتاپ‌ها به دلیل نقص‌هایی که بنیان‌گذاران به آن فکر نکرده‌اند به مشکل برخورده و منحل می‌شوند و شرایط انحلال و شکست پروژه خود را در نظر نمی‌گیرند پس در اینجاست که قرارداد هم بنیانگذاران به وسط میآید و شرایط این همکاری را عادلانه و با توافق دو طرف ضمانت میکند پس در حقیقت به دلیل نبود تضمین در اینده توافقات و همکاری دو طرف قرارداد هم بنیانگذاران نوشته می‌شود تا آینده این شراکت را در صورت مشکلات یا اختلافات یا حتی انحلال همکاری معلوم سازد.

حال سوال این است که در قرارداد هم‌بنیانگذاران چه موضوعاتی از هم تفکیک می‌شود و چه مواردی را گوش‌زد می‌کند.

در این قرارداد هم‌بنیانگذاران وظیفه افراد و میزان شراکت و همین طور درصد سهام هر یک از ایجادکنندگان و یا موسسان این شراکت یا همکاری نوپا معلوم می‌شود.

حال به مفاد این قرارداد می‌پردازیم:

مشخصات طرفین همکاری کننده یا موسسین شراکت

توضیح موضوع پروژه

میزان سرمایه‌های آورده و تساوی حقوق هر یک از بنیان‌گذاران

چارچوب تصمیم‌گیری و مدیریت پروژه

منحل شدن یا کنار رفتن اعضا یا تغییر مدیران کسب و کار ایجاد شده

عدم رقابت و محرمانگی اطلاعات مهم

مشخص کردن مسئولیت های هر یک از بنیان‌گذاران

حال کمی به مسئولیت‌های افراد در پروژه‌های استارتاپی بپردازیم که اتفاقا از موضوعات مهم قرارداد هم بنیان‌گذاران نیز هست: ما میتوانیم مدیریت در پروژه های استارتاپی را به چندین بخش تقسیم کنیم.

 مثلا مدیر تکنولوژی استارتاپ که وظیفه بروزرسانی تکنولوژی و یا رسانه‌ای پروژه را برگردن دارد که در حقیقت با فضای آی‌تی رابطه نزدیکی دارد در یکی دیگر از تقسیم بندی‌های مدیریتی می‌توان مدیر بازاریابی را نام برد که در حقیقت همان مارکتینگ پروژه را بر عهده دارد و همین طور وظیفه تبلیغ و جذب بازار را عهده‌دار است. یکی دیگر از تقسیم بندی مدیریتی پروژه مدیر اجرایی است که مدیر کل و تعیین کننده اهداف پروژه و استارت اپ است و تصمیم گیری نهایی پروژه را بر عهده دارد.

یکی دیگر از تقسیم‌بندی مدیریتی پروژه‌های نوپا یا استارتاپ مدیریت مالی پروژه است که تعیین بودجه و ضمانت کننده سلامت مالی این همکاری و پروژه است و آخرین تقسیم بندی مدیریتی در حوزه کسب و کار های نوپا یا استارتاپ‌ها مدیریت عملیاتی سیستم است که وظیفه او نظارت بر روند شرکت بر اساس اهداف تعیین شده است.

حال جالب است بدانید که اهمیت قرارداد هم بنیان‌‍گذاران بیشتر در استارتاپ‌هاست تا شرکت‌های سهامی خاص چرا؟ چون شرکت‌های سهامی اساس‌نامه دارنر ولی پروژه‌های استارتاپی اساسنامه ندارند و اینجاست که اهمیت این قرارداد هم بنیان‌گذاران مشخص می‌شود.

حال بد نیست که چند نکته از این قرارداد هم بنیانگذار را برای درک پیچیدگی و اهمیت این قرارداد بدانیم:

بودجه‌بندی و خرج و مخارج پروژه باید به قبول و توافق هر یک از بنیان‌گذاران برسد.

میزان سرمایه آورده شده توسط هریک از بنیان‎گذاران پروژه باید مشخص شود.

هرگونه تغییر در سرمایه کل مثل افزایش یا کاهش سرمایه باید به موافقت کتبی هریک از بنیان گذاران برسد

یادتان باشد اگر اسم یکی از اعضای بنیان‌گذاران بر روی پروژه گذاشته شود تمامی مسئولیت‌ها بر عهده آن شخص است یعنی در حقیقت این شراکت را تضامنی می‌دانند.

زمانی که پروژه به درآمد می‌افتد اول باید هزینه‎های پرداخت نشده به هریک از بنیانگذاران پرداخت شود و به گونه ای تصفیه حساب شود و بعد به سراغ تقسیم سود برویم.

این نکته هم مهم است که همه افراد حتما نباید سود یکسان بگیرند بلکه شاید یکی از بنیان‌گذاران به دلیل مالکیت ایده سود بیشتر از بقیه برند اما همه اینها توافقی و در قرارداد حتما ذکر می‌شود.

قبول عضو جدید و یا اصلاح قرارداد تفاهم نامه افزایش سهام برای هر فرد و یا واگذاری ارکان معنوی مثل علائم تجاری و نام شرکت و … اعلام ورشکستن شراکت و در اخر وام گرفتن برای شرکت از وظایف مدیر پروژه است.

در قرارداد باید به مرجع حل اختلاف اشاره شود.

در صورت انحلال تمام دارایی اعم از معنوی و مادیات شراکت به فروش و اول باید حساب های تصویه نشده افراد تصفیه و سپس هرچه ماند تقسیم شود.

حتی اگر یک نفر هم از موسسین شرکت باقی ماند این شرکت و پروژه پا برجاست و دیگر موسسین که یا عزل شده یا کناره گیری کرده اند تفاهم نامه بین آن‌ها خاتمه  می‌یابد.

در صورت سرمایه‌گذاری شخص ثالث همه موسسین باید موافقت خود را اعلام کنند.

محرمانگی می‌تواند به صورت جداگانه یا شرط ضمن قراداد ذکر شود. محرمانگی برای حفظ اطلاعات و اسناد مهم شراکت و پروژه است.

هرگونه رکن معنوی که توسط اعضا یا دیگر افرادی که یا مستقیم و یا غیر مستقیم در راهبرد و پیشرفت پروژه سهم داشته اند باید محترم انگاشته و برای حفظ حق و حقوق مالکیت معنوی آن توسط طرف‌های قرارداد امضا و ذکر می‌شود.