پلتفرم آنلاین حقوق کسب و کار

قرارداد برگزاری همایش و رویداد

قرارداد برگزاری سمینار و همایش

برگزاری یک سمینار یا همایش می‌تواند یک راهکار خوب برای دیده شدن بیشتر یک کسب و کار، بیان کردن یک ایده یا معرفی یک محصول جدید به شمار رود. ازاین‌روی بسیاری از کسب و کارها به‌دنبال آن هستند که برگزاری سمینار و همایش انجام دهند و در این مسیر نیاز به کمک از سوی افراد یا شرکت‌هایی را دارند که در این خصوص تخصص لازم و تجربه کافی را داشته باشند.

شاید شما هم به این موضوع فکر کرده باشید که برای برگزاری سمینار و همایش، داشتن یک قرارداد برگزاری سمینار و همایش می‌تواند راهی برای اعتماد و توافق طرفینی باشد که تصمیم به برگزاری آن را دارند. شرکتی که نیازمند یک سمینار یا همایش است با فرد/ شرکتی که در این خصوص فعالیت دارد، می‌توانند قرارداد امضاء کنند و تمامی نیازها و خواسته‌های خود را در قرارداد ذکر کنند تا احتمال بروز مشکل در روند برگزاری همایش و رویداد به حداقل برسد.

داشتن یک قرارداد برای برگزاری همایش و رویداد نیازمند آن است که نیازهای طرف درخواست‌دهنده درک شود، برنامه زمانبندی داشته باشیم و در نهایت می‌توانیم نسبت به عقد قرارداد در این خصوص بپردازیم.

دانلود نمونه قرارداد برگزاری همایش

دانلود یک نمونه قرارداد برگزاری همایش و رویداد می‌تواند به شما کمک کند تا درک بهتری از یک قرارداد به این منظور داشته باشید و در تنظیم این نمونه از قراردادها به شما کمک خواهد کرد. اما آیا می‌توانیم این نمونه قرارداد را به کار ببریم؟ طبعاً خیر! چراکه نمی توان گفت این نمونه قرارداد رایگان می‌تواند جوابگوی نیازهای کسب و کاری با مشخصات کسب و کار شما را داشته باشد ولی دانستن ماده‌هایی که به صورت متداول در قرارداد برگزاری همایش و رویداد به کار برده می‌شود، در این خصوص به شما کمک خواهد کرد.

  • این قرارداد باید بر اساس مواد ۱۰، ۱۹۰ و ۲۱۹ قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران تدوین شود و هر دو طرف باید در سلامت کامل عقل و آزادی اراده باشند تا رسمیت قرارداد از سوی مراجع ذیصلاح تایید شود.
  • ماده اول: مشخص کردن اطلاعات طرفین قرارداد و نشانی آن ها، احراز هویت فرد/ شرکت انجام دهنده و کارفرمای کار در این قسمت باید انجام شود.
  • ماده دوم: موضوع قرارداد باید به صورت کامل بیان شود. برای مثال، برگزاری همایش یا رویداد به همراه کلیه امور جاریه مربوط به آن مانند دعوت مجری، پذیرایی و غیره.
  • ماده سوم : طول مدت زمان قرارداد باید در این قسمت مشخص شود. از یاد نبرید که قرارداد شما باید تاریخ شروع و تاریخ پایان داشته باشد و همچنین زمان بندی مراحل انجام کار بیان شود.
  • ماده چهارم: در این ماده باید بیان کنید که هزینه‌های قرارداد چقدر است. هزینه‌های مربوط به دعوتنامه، ایاب و ذهاب، دعوت مجری و پذیرایی و سایر هزینه ها باید به صورت کاملاً شفاف بیان شود و در قرارداد ذکر شود.
  • ماده پنجم: باید شرایط پرداخت را بیان کنید. برای مثال باید بیان کنید که پیش پرداخت چقدر است، هزینه‌های ثانویه چقدر خواهد بود و در نهایت باید بگویید که این هزینه‌ها چطور از سوی کارفرما پرداخت خواهد شد.
  • ماده ششم: در این ماده باید در زمینه تعهدات مجری انجام کار اطلاعات لازم را بیان کنید.
  • ماده هفتم: تعهداتی که از سوی کارفرما ارائه می‌شود را باید در این ماده از قرارداد برگزاری همایش بیان کنید.
  • ماده هشتم: در چه صورت طرفین حق فسخ قرارداد را دارند و در صورتی که این مسئله روی دهد، هزینه‌های خسارت به چه صورت پرداخت می‌شود؟
  • ماده نهم: در صورت بروز خسارت به کارفرما، مجری به چه صورت این خسارت را پرداخت خواهد کرد؟
  • ماده دهم: چه نهاد یا مسئولی بر روی امور انجام شده از سوی مجری نظارت می کند.
  • ماده یازدهم : معرفی شخص صالح و مورد قبول طرفین که در صورت بروز مشکل یا اختلاف، طرفین به وی مراجعه می‌کنند.
  • ماده دوازدهم: در صورتی که شرایط ویژه‌ای برای هر یک از طرفین روی دهد که مجبور به خروج از قرارداد شود، شرایط خروج از قرارداد چه خواهد بود.
  • ماده سیزدهم: مشخص کردن تعداد نسخه‌های قرارداد.

با توجه به تمامی ماده‌های بالا، شاید تنظیم یک قرارداد برگزاری همایش و رویداد کاری تقریباً سخت برای شما به شمار رود. در نتیجه توصیه می‌شود که قرارداد برگزاری سمینار، همایش یا رویداد حتماً توسط یک حقوقدان و براساس شرایط طرفین تهیه و تنظیم شده و در دسترس وی قرار داده شود. نمونه قرارداد برگزاری جشن نیز مانند مثال بالا می‌باشد و باید بر اساس شرایط طرفین و رویداد مورد نظر تهیه و تنظیم شود.

نمونه قرارداد برگزاری مراسم

باید در نظر داشته باشید که نمونه قرارداد رایگان و آماده‌ای که دانلود می‌کنید، به احتمال زیاد برای شرایطی تنظیم شده است که با شرایط خاص شما سازگار نبوده، بنابراین باید به صورت شخصی نسبت به تنظیم قرارداد اقدام کنید. در نظر داشته باشید که در قرارداد برگزاری همایش و رویداد، در نظر گرفتن تمامی شرایط و بیان کردن آن ها در قرارداد از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است و ازاین‌روی توصیه می‌شود که حتماً برای نوشتن و تهیه کردن یک قرارداد حتماً با متخصصین در این حوزه در ارتباط بوده و اطلاعات لازم و کافی را به دست بیاورید تا در نهایت بتوانید بهترین قرارداد را امضاء کرده و مشکلی برای اجرای آن از سوی طرفین پیش نیاید.

نتیجه گیری

به طور کلی باید در نظر داشته باشید که قرارداد برگزاری همایش و رویداد برای این‌که نتیجه دلخواه خود را به دست بیاورید، از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است، ما نیز در این مطلب اطلاعاتی را در این خصوص با شما به اشتراک گذاشتیم. در صورتی که قصد دارید به قراردادی عادلانه و بی‌طرف دسترسی داشته باشید، می‌توانید نسبت به خرید نمونه قرارداد برگزاری همایش و رویداد اقدام کنید. به یاد داشته باشید که تهیه چک لیست برگزاری اصول سمینار و همایش در این مسیر به شما کمک خواهد کرد.

تصویر صفحه اول قرارداد

قرارداد برگزاری همایش و رویداد

نیاز به راهنمایی دارید ؟

مشاوره رایگان
چطور میتونیم کمکتون کنیم ؟
پلتفرم حقوقی تکداد
سلام، در مورد قرارداد برگزاری همایش و رویداد نیاز به مشاوره داشتم . . .